
Schnelle, unkomplizierte, automatische Installation und Konfiguration wird mithilfe einfacher
Assistenten implementiert

Optionale, webbasierte Lösung erfordert weder Installation noch Integration

Kein technischer Overhead und hochkomplexe Installation notwendig

Benutzerkonten werden automatisch vom Active Directory des Netzwerks (oder von einem
anderen LDAP-Server) abgerufen

Integration mit Systemen mit einmaliger Anmeldung und integrierte Windows-Authentifizierung

Schlanker Agent wird automatisch auf Computern im Netzwerk bereitgestellt und ermöglicht:
- Einreichen von Serviceanforderungen
- Automatische Einreichung von Computerbestandsänderungen
- Fernsteuerung
- Protokollierung von Computerereignissen

Geringe Systemressourcenbelastung

Exakte und einfach änderbare Berichtstools zeigen die IT-Leistung an
.
Umfangreiche Helpdesk-Administration:


Einfaches, integriertes Formular ermöglicht ein schnelles Einreichen von Serviceanforderungen
bei der IT-Abteilung

Umfangreiche Eskalationsfunktionalitäten

Intuitive, anpassbare Schnittstelle und effiziente Methodologie

Serviceanforderungspriorität, definiert durch vorbestimmte Regeln, basierend auf Kategorie,
Dringlichkeit und anderen Kriterien

Automatische Verfolgung von Serviceanforderungen entsprechend vordefinierter Parameter
und Priorität

Automatische Protokollierung aller Serviceanforderungen und Gegenmaßnahmen

Anpassbare Help Desk-Schnittstelle ermöglicht das Sortieren von Serviceanforderungen nach
Typ, Präferenzen, Schweregrad und mehr

Knowledgebase mit wichtigen Service anforderungen

Bearbeitbare Liste allgemeiner Probleme & Lösungen, die Endbenutzer durchsuchen
können

Vollständige Kommunikationsmöglichkeiten: Benutzer stehen E-Mails, SMS und Instant
Messages zur Verfügung

Automatische Benachrichtigung, über E-Mail oder SMS, zu neuen, geänderten und eskalierten
Serviceanforderungen

Anpassbares Alarmsystem markiert eilige, nicht gelöste und eskalierte Anforderungen

Benutzer- und Administratorgruppen ermöglichen es, den Help Desk in logische Einheiten
zu unterteilen
.
Asset-Steuerung und Management:


Netzwerkcomputer werden automatisch erkannt; Assets müssen nicht manuell eingegeben
werden

Hardware und Software von Assets wird automatisch erkannt und angezeigt; Asset-Informationen
müssen nicht manuell eingegeben werden

Hardware- und Softwareänderungen von Assets werden automatisch erkannt und aktualisiert;
SysAid behält ein aktualisiertes Bild des Netzwerks und der darin befindlichen Computern bei

Sämtliche berichtete Änderungen werden in einem dauerhaften "Asset-Datensatz" gespeichert,
der einen Hardware-/Software- und Serviceverlauf enthält

Assets können einfach mit umfangreichen Such-/Aufführfunktionen lokalisiert werden

Vollständige und einfache Fernsteuerung von Assets

Assets-Schnittstelle mit dem Help Desk, die damit verbundene Serviceanforderungen anzeigt
(und Administratoren entsprechend alarmiert)

Einfache Integration mit externen Kauf- und Bestellsystemen über XML Datenaustausch

Verfolgungssoftware und Lieferantenkataloge
.
Überwachung:


Konstantes Testen der Speicherverwendung, Datenträgerverwendung, aktiven OS-Services
und -Prozesse, Netzwerkservices, Software- und Hardwareaktualisierungen und mehr

Eine Warn- und Fehlermeldung wird gesendet, sobald etwas nicht ordnungsgemäß ist

SysAid kann eine automatische Serviceanforderung öffnen und eine Benachrichtigung per
E-Mail oder SMS senden

Eine grafische Darstellung sämtlicher Überwachungstests in täglichen, wöchentlichen und
jährlichen Grafiken

Ermöglicht das Konfigurieren von Überwachungsvorlagen für Anwendungen für eine beliebige
Anzahl an Servern oder Arbeitsstationen
.
Fernsteuerung:

Zugriff auf alles von überall über sichere Webverbindung

Vollständige IT-Steuerung des Remotecomputers

Kommunikation mit Remotebenutzer über SMS, IM, oder E-Mail

Zugriff auf Computer und andere Systeme wird Benutzern gewährt, die von Zuhause arbeiten
oder einen Remotecomputer verwenden
.
Berichte und Analysen:


Ausführliche Berichtsmöglichkeiten zur Überwachung von Systemdaten und Analyse von
Kosten und zur Qualitätssicherung inkl. Einhaltung der SLA

Protokolldateien zeichnen Informationen zu Anrufen auf, einschließlich der für jeden Anruf
benötigten Zeit zur Bearbeitung

Große Auswahl an vordefinierten Berichten zum Service und zu Assets; Erstellung von
angepassten On-Demand-Berichten

Berichte stehen in mehreren Formaten zur Verfügung, einschließlich PDF und Excel-Tabellen
.
Dashboard:


Eine sofortige und anpassbare Übersicht über die Situation Ihres Unternehmens in vier
ausgewählten Diagrammen im Dashboard

Automatische Planung für eine große Auswahl an Berichten und Assets, Workflow- und
Servicequalität

Berichte können automatisch an beliebig viele Benutzer gesendet werden, auf monatlicher,
wöchentlicher oder sogar täglicher Basis

Berichte können geändert werden, sodass Sie den besonderen Bedürfnissen Ihres
Unternehmens entsprechen

Es können völlig neue Berichte entworfen und zum System hinzugefügt werden

Inkl. Echtzeit-Abfragen um adhoc den Stand der Leistung zu messen
.
Aufgaben-/ Projektverwaltung:


Erstellen, Aufführen und Verwalten von Projekten und Aufgaben

Verfolgen der Arbeitsfortschritts

Verfolgen der Ressourcenauslastung (Arbeitskraft)

Effiziente Zeitzuweisung

Aufzeichnen und dokumentieren sämtlicher Aktivitäten

Speichern relevanter Dokumentation
SysAid ITIL Problem-Management:


Basierend auf besten ITIL- Best Practice Verfahren

Verfolgen und verwalten Sie Problemursachen, um ein erneutes Auftreten des Incidents
zu vermeiden

Gruppieren Sie Helpdesk-Serviceanfragen-Incidents zu Problemen und Themen einer
höheren Ebene

Erstellen Sie eine Vielzahl an Problemvorlagen, passend für jedes Szenario in Ihrer
Umgebung

Greifen Sie auf detaillierte Problembeschreibungen und vergangene Protokolle sämtlicher
Änderungen zu

Erstellen Sie eine Knowledgebase mit bekannten Fehlern und deren Lösungen
oder Workarounds

Im höchsten Maße mit allen SysAid-Modulen integriert, für gemeinsam genutzte Daten-
prozesse und Funktionalität

Minimieren Sie Incident-bezogene Geschäftsauswirkungen auf Ihre Unternehmenstätig
-keiten
.
SysAid ITIL Change-Management:


Basierend auf den bewährten ITIL-Workflow-Prozessen, einschließlich Genehmigungskette

Erstellen Sie Änderungen mit integrierten grundlegenden oder erweiterten Änderungsvorlagen

Anpassen von Workflow-Prozessen und Änderungsvorlagen an jedes Änderungsszenario in
Ihrem Unternehmen

Führen Sie Risikoabschätzungen und Autorisierungen auf einer Vielzahl von Ebenen auf
Workflow-Registerkarten aus, bei vollständiger Buchungskontrolle

Auf Berechtigungen basierend und dadurch sicherstellend, dass nur berechtigte Benutzer
auf die Details zugreifen dürfen

Legen Sie anvisierten Notizen, Aufgaben, Berechtigungen und automatische Benachrichtigungen
für die wichtigsten Beteiligten fest

Verfolgen, überwachen und berichten Sie sämtliche vergangenen und aktuellen Änderungs-
aktivitäten

Im höchsten Maße mit allen SysAid-Modulen integriert, für gemeinsam genutzte Datenprozesse
und Funktionalität

Vollständige Kontrolle aller geplanten Änderungsaktivitäten für minimale Geschäftsauswirkung
und Serviceunterbrechung
.
SysAid ITIL CMDB:


Verfolgen Sie wichtige Elemente in Ihrem IT-Netzwerk

Hält eine unbegrenzte Anzahl an CIs aller Typen bereit

Ermöglicht mehr als 250 anpassbare Felder, um Ihren Bedürfnissen genau zu entsprechen

Hilft Ihnen die Auswirkungen von Änderungen in Ihrem Netzwerk auf zukünftige Entwicklungen
und das Geschäft vorherzusagen